Rūpējoties par iedzīvotāju un uzņēmēju datu drošību un aizsardzību, no 2026. gada 1. janvāra Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmai (EDS) būs iespējams pieslēgties tikai, izmantojot drošus elektroniskās identifikācijas līdzekļus.
– Smart-ID kvalificēto versiju, elektronisko identifikācijas karti (eID), drošu elektronisko parakstu (eParaksts vai eParaksts mobile) vai noteiktu internetbanku autentifikācijas līdzekļus. Savukārt VID izsniegto lietotājvārdu un paroli turpmāk varēs izmantot tikai ārvalstnieki, kuriem nav tiesiskas saiknes ar Latviju un kuriem nav iespēju saņemt ārvalstnieka eID karti, kā arī Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas (EMDAS) lietotāji muitas deklarāciju iesniegšanai.
Tādēļ visus pārējos Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) lietotājus, kuri līdz šim izmantoja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) izsniegto lietotājvārdu un paroli, aicinām savlaicīgi sagatavoties gaidāmajām pārmaiņām, lai no nākamā gada varētu pieslēgties EDS, izmantojot kādu no drošajiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem – Smart-ID kvalificēto versiju, elektronisko identifikācijas karti (eID) vai drošu elektronisko parakstu (eParaksts vai eParaksts mobile).
Privātpersonas, tostarp saimnieciskās darbības veicējus, kas šobrīd izmanto VID izsniegto lietotājvārdu un paroli, aicinām laikus parūpēties par kāda no minētajiem drošajiem autentifikācijas līdzekļiem iegūšanu.
Ja to nav iespējams izdarīt, aicinām savlaicīgi pilnvarot uzticamu personu – citu EDS lietotāju –, kurš Jūsu vārdā varēs iesniegt un saņemt dokumentus un informāciju, izmantojot savu EDS lietotāja kontu.
Pilnvaru var iesniegt gan elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), gan klātienē jebkurā Valsts ieņēmumu dienesta (VID) klientu apkalpošanas centrā vai valsts un pašvaldību vienotajā klientu apkalpošanas centrā visā Latvijā. Pilnvarai nav nepieciešams notariāls apstiprinājums.
Pilnvaras paraugs ir pieejams VID tīmekļvietnē sadaļā “EDS” – “Iesniegumi un pilnvaras” – “Pilnvara elektroniski iesniegt deklarācijas un informatīvās deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā”.
Ārpakalpojuma grāmatvežus un citus finanšu pakalpojumu sniedzējus aicinām pārliecināties, ka viņiem ir iespēja pieslēgties EDS, izmantojot kādu no kvalificētajiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem, kā arī pārbaudīt, vai viņu klienti ir reģistrējuši viņus kā savus EDS profilu lietotājus un piešķīruši nepieciešamās pilnvaras dokumentu sagatavošanai un iesniegšanai.
Atgādinām, ka ikviens uzņēmējs var pilnvarot ārpakalpojuma grāmatvedi gan elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), gan klātienē jebkurā Valsts ieņēmumu dienesta (VID) klientu apkalpošanas centrā vai valsts un pašvaldību vienotajā klientu apkalpošanas centrā visā Latvijā.
Pilnvarai nav nepieciešams notariāls apstiprinājums. Šādas izmaiņas paredzētas, jo valsts informācijas sistēmu drošības politika nosaka, ka visās paaugstinātas drošības valsts informācijas sistēmās lietotāju autentifikācijai jāizmanto tikai kvalificēti autentifikācijas līdzekļi.
Tā kā VID kā elektronisko pakalpojumu sniedzējs EDS sistēmā nodrošina piekļuvi sensitīvai informācijai, tam ir jāīsteno atbilstoši aizsardzības pasākumi, lai novērstu iespējamas prettiesiskas darbības pret autentifikācijas datiem un garantētu drošu lietotāju identifikāciju, izmantojot drošiem standartiem atbilstošus elektroniskās identifikācijas līdzekļus.
Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēma (EDS) ir drošs un ērts risinājums, kas ļauj gan privātpersonām, gan uzņēmumiem iesniegt nodokļu un informatīvās deklarācijas, nosūtīt VID adresētus iesniegumus, kā arī saņemt atbildes uz jautājumiem nodokļu un muitas jomā.
Papildus dokumentu iesniegšanai EDS piedāvā plašu tiešsaistes pakalpojumu klāstu – elektronisko algas nodokļa grāmatiņu, izziņas publiskajiem iepirkumiem un dažādus pārskatus ar VID rīcībā esošajiem datiem, tostarp informāciju par nodokļu nomaksas stāvokli. EDS ir bezmaksas sistēma, kas pieejama visu diennakti no jebkuras viedierīces un nodrošina gan datu drošību, gan precizitāti.
Pašlaik 99,1 % no VID pakalpojumiem ir pieejami elektroniski, izmantojot EDS vai ar to saistīto Elektronisko muitas datu apstrādes sistēmu (EMDAS), kas paredzēta muitas saistību izpildei un pakalpojumu saņemšanai.
